در این نشست که قرار بر برگزاری از ساعت ۸ صبح تا ۱۸ بعدازظهر بود، حمیدرضا قانعی، مدیرکل فرهنگ و ارشاد اسلامی فارس، ضمن خیرمقدم و تبریک ایام ماه مبارک ذی‌الحجه و گرامیداشت یاد و خاطره شهید مصطفی چمران، عنوان نشست را با نام شهید امیرحمزه خبازی از شهدای فرهنگ و ارشاد، همراه دانست و برگزاری فصلی اینگونه نشست‌ها را جهت بهره‌برداری هرچه بیشتر از ظرفیت شهرستان‌ها، ضروری عنوان کرد.
قانعی، ضمن اعلام برقراری نشست‌ها در پایان هر فصل، توجه بیشتر به شهرستان‌ها را رویکرد کلان اداره کل خواند و کنکاش علل اعمال شدن یا نشدن این رویکرد را امری مهم در بهبود، پیشرفت و شناسایی ظرفیت های شهرستان‌ها بیان کرد.
سلیمانی مسئول امور شهرستان اداره کل فرهنگ و ارشاد اسلامی فارس نیز با اشاره به ۳۷ شهرستان استان که رتبه یک کشور را یدک می‌کشند، گفت: اهمیت برنامه‌ریزی ارائه خدمات فرهنگی هنری، وظایف در شهرستان را دو چندان می‌کند که برگزاری نشست هم اندیشی و بیان نقطه نظرات و راهکار مدیران ادارات شهرستان‌ها در امر برنامه‌ریزی و پشتیبانی ستادی، کمک شایانی خواهد داشت.
گفتنی است، نشست صبح، مربوط به گفتگوی معاونین اداره کل و روسای شهرستان ها و نشست بعدازظهر، جهت جمع بندی و ارائه راهکارهای در تسریع امور شهرستان‌ها و تقدیر از پنج شهرستان برتر قرار گرفت. در این مسیر شهرستان‌های ارسنجان، کازرون، اوز، گراش و پاسارگاد لوح تقدیر و هدایای خود را از مدیر کل فرهنگ و ارشاد اسلامی استان فارس دریافت کردند.
